Excel'deki birkaç sayıyı grafiğe çevirecekseniz önce neyi karşılaştırdığınızı yazın. Yapay zekâdan grafik türü ve kontrol listesi isteyebilirsiniz. Sonra grafiği Excel'de kendiniz kurup her sütunu asıl hücreyle karşılaştırın. Güzel görünen bir grafik, doğru veriyi gösterdiği anlamına gelmez.
Bu yapay zeka excel çalışmasında asistana küçük bir tabloyu yorumlatacağız. Hayalî bir el işi grubunun dört buluşmasındaki katılım sayılarını kullanacağız. Amacımız hangi buluşmaya kaç kişinin geldiğini göstermek; kişilerin neyi daha çok sevdiği hakkında sonuç çıkarmayacağız.
Sayıların neyi temsil ettiğini yazın
Çalışma kitabının bir kopyasında A1'e Buluşma, B1'e Katılan kişi yazın. Altına şu dört kaydı girin:
- A2: Kâğıt katlama, B2: 8
- A3: İp baskı, B3: 10
- A4: Kil şekillendirme, B4: 6
- A5: Keçe kesme, B5: 0
Örneğimizde bunlar tamamlanmış dört ayrı buluşmanın doğrulanmış sayıları. Keçe kesme buluşmasına kimsenin gelmediğini biliyoruz. Katılımı henüz sayılmamış beşinci bir buluşma olsaydı onu sıfır yapmazdık. Sayı bilinmiyorsa önce kaydı tamamlamak gerekir.
Aynı kişi birden fazla buluşmaya gelmiş olabilir. Bu yüzden 8, 10 ve 6'yı topladığınızda 24 farklı kişiye ulaştığınızı söyleyemezsiniz. Buluşmalardaki katılımları toplamış olursunuz. Grafiğin başlığını da bu sınıra göre kurun. "Grubun en sevdiği etkinlik" yerine "Dört buluşmada katılan kişi sayısı" yazabilirsiniz. Katılımı etkileyen gün veya yer farklarını bu küçük tablo açıklamıyor.
Gerçek tablodan yardım isterken kişi adlarına ihtiyacınız yok. Yalnızca buluşma adları ve doğrulanmış sayılar yeterli. Formülle sayı üretiyorsanız önce küçük listede formül deneme rehberindeki gibi beklenen sonucu elle kontrol edin.
Asistandan tek grafik için plan isteyin
Yapay Zeka sohbetine bu küçük örneği yazıp önerinin gerekçesini sorabilirsiniz. Burada çalışma kitabını sohbetten düzenlemiyoruz; dönen planı ayrı Excel dosyasında uyguluyoruz.
Excel'de A1:B5 tablom var. Başlıklar Buluşma ve Katılan kişi. Dört tamamlanmış buluşmanın sayıları Kâğıt katlama 8, İp baskı 10, Kil şekillendirme 6, Keçe kesme 0. Son değer doğrulanmış sıfır, eksik veri değil. Tek bir iki boyutlu sütun grafik için plan ver. Yüzdeye çevirme. Hangi hücreleri seçeceğimi, eksen adlarını ve kontrol edeceğim eşleşmeleri yaz. Katılımdan beğeni sonucu çıkarma.
Öneri pasta grafikle veya yüzdelerle gelirse önce ölçülen şeyi yeniden açıklayın. Bu örnekte her buluşmanın kendi katılım sayısını görmek istiyoruz. Toplam içindeki payı göstermek başka bir soruyu yanıtlar. Özellikle aynı kişinin tekrar katılabildiği bu tabloda "üyelerin yüzde kaçı" ifadesini kullanmayın; toplam üye sayımız bile verilmedi.
Sütunları ortak bir sıfırdan başlatın
A1:B5 aralığını seçin ve Ekle bölümünden iki boyutlu bir sütun grafik oluşturun. Menü adları Excel sürümünüze göre değişebilir. Microsoft'un grafik oluşturma açıklaması, veri seçimini ve grafik türünü belirlemeyi gösteriyor. Bu örnekte yatay eksende buluşmalar, dikey eksende kişi sayısı bulunmalı.
Dikey eksenin başlığını Katılan kişi yapın. Yüzde işareti görürseniz durun; sayıları yüzde biçiminde göstermemeliyiz. Sütunların yüksekliğini karşılaştırabilmek için değer ekseninin alt sınırını 0 olarak kontrol edin. Otomatik ayarı doğru kabul etmeyin. Microsoft'un eksen ölçeği rehberi, en küçük sınırın nereden değiştirildiğini açıklıyor.
Keçe kesme etiketi grafikte kalmalı. Sıfırın görünür bir yüksekliği olmayacağı için veri etiketiyle 0 değerini gösterin. Böylece okur bu kategorinin unutulup unutulmadığını düşünmez. Üç boyutlu görünüm ve gölge eklemek yerine adların rahat okunmasına yer ayırın.
Paylaşacağınız kopyayı yeniden okuyun
Grafiği tablonun yanına koyup soldan sağa inceleyin. Kâğıt katlama 8, İp baskı 10, Kil şekillendirme 6, Keçe kesme 0 ile eşleşmeli. En yüksek sütun İp baskı olmalı; Kil şekillendirme sütunu Kâğıt katlama'dan kısa görünmeli. Sıra değiştiyse yalnızca sütun yüksekliklerine bakmayın, alttaki adları da okuyun.
Ardından B3'ü geçici olarak 9 yapın. İp baskı sütunu ve etiketi 9'a inmeli. Başka sütun değişirse veya grafik aynı kalırsa veri aralığını kontrol edin. Denemeden sonra B3'ü yeniden 10 yapın ve kaydedin.
Grafiği bir belgeye veya resme aktardığınızda son kopyayı açın. Başlık kesilmiş mi, sıfır kategorisi duruyor mu, küçük ekranda adlar okunuyor mu? Excel'de yaptığınız son düzeltmenin paylaştığınız kopyaya da geçtiğini kontrol edin. Yanına "Bu sayılar dört buluşmanın katılımını gösterir; farklı kişi sayısını veya beğeni oranını göstermez" notunu ekleyin.
