Excel'de rafta kaç kitap kaldığını saymak istiyorsanız, yapay zekâya sütunun yerini ve hangi durumu sayacağınızı söyleyin. Önerdiği formülü önce sonucu gözünüzle sayabildiğiniz küçük bir listede deneyin. Doğru görünen bir sayı, formülün doğru hücrelere baktığını tek başına göstermez.

“yapay zeka excel” aramasıyla başlayabileceğiniz işlerden biri de budur: kısa bir formül taslağı almak, içindeki parçaları açıklatmak ve sonucu kontrol etmek. Burada hayalî bir kitap paylaşım rafını kullanacağız. Sohbette yalnızca örnek hücreleri yazacağız; formülü ayrı olarak Excel'e kendimiz gireceğiz.

Önce sayacağınız şeyi belirleyin

Bir kitabın iki kopyası varsa ikisini ayrı satırlara yazdığınızı düşünün. Böylece her satır bir fiziksel kitaba karşılık gelir. Kitap adlarını A sütununa, durumlarını B sütununa girelim. B1 hücresinin başlığı Durum olsun. Altındaki hücreleri şöyle doldurun:

  • B2: Rafta
  • B3: Ödünçte
  • B4: Rafta
  • B5: boş hücre
  • B6: Rafta
  • B7: Onarımda

Bu denemede rafta olan kitap sayısı 3. B2, B4 ve B6'yı sayıyoruz. Boş B5 hücresini rafta kabul etmiyoruz; o satırdaki kitabın durumunu henüz bilmiyoruz. A sütunundaki kitap adları bu hesap için gerekli değil.

Bu ayrımı baştan yapmak işe yarar. “Kaç kitap var?” sorusu tüm satırların mı, farklı kitap adlarının mı, yoksa yalnızca raftaki kopyaların mı sayılacağını söylemez. Yapay zekâ bu boşluğu kendi varsayımıyla doldurabilir. İsteğinizde her satırın neyi temsil ettiğini açıklayın.

Hücre adresleriyle formül isteyin

Aşağıdaki mesajı kendi denemenize uyarlayabilirsiniz. Gerçek bir ödünç listesindeki kişi adlarını veya iletişim bilgilerini paylaşmanız gerekmez. Bu hesap için hayalî durum hücreleri yeterli.

Türkçe Excel kullanıyorum. Formüllerimde bağımsız değişken ayırıcı noktalı virgül. Bir kitap listesinde her satır bir fiziksel kopya. B1 başlık; B2:B7 durum aralığı. Sırayla Rafta, Ödünçte, Rafta, boş hücre, Rafta, Onarımda yazıyor. Yalnızca durumu Rafta olan hücreleri saymak istiyorum. Tek bir EĞERSAY formülü öner, aralığı ve ölçütü ayrı ayrı açıkla. Boş hücreyi sayma. Bu örnekte beklenen sonucu da yaz. Dosya oluşturma; yalnızca formül metni ver.

İsteği kurarken takılırsanız prompt yazma rehberindeki bağlam ve çıktı biçimi örneklerinden yararlanabilirsiniz. Buradaki ayrıntı, sayılacak sütunun adresini yazmak. “Durum sütunu” demek yerine B2:B7 dediğinizde öneriyi denetlemek kolaylaşır.

Yapay Zeka ile bu örneği Türkçe sohbet içinde konuşabilirsiniz. Formül taslağını aldıktan sonra Excel'de boş bir sonuç hücresi seçin; örneğin D2'yi kullanın. Asıl listenizde denemeden önce çalışma kitabının bir kopyasında ilerleyin.

Formülün iki parçasını okuyun

Örneğimiz için kullanılacak formül şu:

=EĞERSAY(B2:B7;"Rafta")

B2:B7, Excel'in bakacağı hücrelerdir. "Rafta" ise aranan ölçüttür. Microsoft'un Türkçe EĞERSAY açıklamasına göre bu işlev, tek bir ölçüte uyan hücreleri sayar. Burada beklenen sonuç 3'tür. Kitapların sayfa sayısı veya kaç gün ödünçte kaldığı bu hesaba girmez.

Ölçütte yıldız işareti kullanmadığımıza dikkat edin. "*Rafta*" gibi bir ölçüt, içinde bu harfler geçen daha uzun metinlerle de eşleşebilir. Biz durum alanında Rafta yazan hücreleri istiyoruz. Ayrıca EĞERSAY büyük ve küçük harf ayrımı yapmaz; rafta yazmanız onu ayrı bir durum haline getirmez.

Bu örnek Türkçe işlev adı ve noktalı virgül kullanıyor. Excel'iniz formülü kabul etmezse hata metnini ve kullandığınız dili belirtin. Microsoft, bölgesel ayarların formül ayraçlarını etkilediğini açıklıyor. Ayırıcıyı tahmin ederek bütün formülü değiştirmek yerine, kendi Excel ayarınıza uygun sözdizimini kontrol edin.

Sonucu küçük değişikliklerle sınayın

İlk sonucun 3 olması iyi bir başlangıç. Şimdi her denemeden sonra hücreyi eski haline getirerek şu kontrolleri yapın:

  • B2'yi Ödünçte yapın. Sonuç 2 olmalı. Aralığın ilk hücresini kontrol etmiş olursunuz.
  • Boş B5'e Rafta yazın. Sonuç 4 olmalı. Hücreyi yeniden temizlediğinizde sonuç 3'e dönmeli.
  • B7'yi Rafta yapın. Sonuç 4 olmalı. Böylece aralığın son hücresinin de hesaba katıldığını görürsünüz.
  • B3'e Rafta değil yazın. Sonuç 3 kalmalı. Uzun bir açıklamanın yanlışlıkla raftaki kitap sayısına eklenmediğini kontrol edin.

Son olarak B8'e Rafta yazın. Formüldeki aralık B7'de bittiği için sonuç yine 3 kalır. B8'deki yeni kitabı da saymak istiyorsanız aralığı B2:B8 olarak değiştirin; sonuç bu kez 4 olmalı. Liste uzadığında eski aralıkla hesap yapmanın nasıl kitap atlayabileceğini bu denemede görebilirsiniz.

Sonuç beklediğinizden farklıysa asistana yalnızca “çalışmadı” yazmayın. Kullandığınız formülü, değiştirdiğiniz hücreyi ve gördüğünüz sonucu birlikte gönderin. Örneğin: “B7'yi Rafta yaptım, sonuç 3 kaldı; 4 bekliyordum. Önce formülün aralığını kontrol et.” Dönen öneriyi uyguladıktan sonra aynı denemeyi tekrarlayın. Gerçek listenize geçerken de yeni eklenen son satırın hesaba girdiğini kontrol edin.