Excel'de ödünç verilen eşyaları iade tarihine göre sıralarken eşyanın adı ve notu da tarihle birlikte taşınmalı. Yalnızca tarih hücrelerini sıralarsanız düzgün görünen tarihler yanlış eşyalara bağlanabilir. Önce tarihlerin Excel tarafından tarih olarak tanındığını kontrol edin, ardından kaydın bütün sütunlarını birlikte seçin.

Bu yapay zeka excel çalışmasında asistandan sıralama kuralını ve beklenen kayıt sırasını açıklamasını isteyeceğiz. Hayalî bir el işi grubunun altı kaydını kullanacağız; işlemleri Excel'deki kopya dosyada kendimiz yapacağız. Boş veya anlamı belirsiz tarihleri sıralamaya zorlamayacağız.

Her kayda değişmeyen bir kimlik verin

Dosyanın aslını saklayın. Kopyasında A, B, C ve D sütunlarının başlıkları sırasıyla Kayıt, Eşya, İade tarihi ve Not olsun. Başlıkları birinci satıra, şu altı kaydı altına yazın:

  • K03: Pense; 22.11.2026; Mavi bant.
  • K01: Makas; 04.11.2026; Sapında çizik.
  • K04: Tornavida; 04.11.2026; Sarı kutu.
  • K02: Zımba; 18.10.2026; Tel eksik.
  • K05: Cetvel; tarih hücresi boş; Tarih sorulacak.
  • K06: Delgeç; 03/04/26; Eski nottan aktarıldı.

Bu örnekte ilk dört tarih gün.ay.yıl olarak biliniyor. K06'nın eski notunda hangi tarih düzeninin kullanıldığı belli değil; 03/04/26 ifadesini metin olarak saklayın. Hücreyi yazmadan önce Metin biçimine alın. Böylece Excel'in onu kendiliğinden yorumlaması örnekteki belirsizliği gizlemez.

K01 gibi kimlikler Excel'in solundaki satır numarası değildir. Sıralanınca yerleri değişebilir; kimliklerin kendisi değişmeyecek. Aynı tarihli iki eşya için kuralımız, kayıt kimliğini A'dan Z'ye sıralamak. Bu nedenle 4 Kasım'da K01, K04'ten önce gelecek.

Tarih görünümünü hücrenin değeriyle karıştırmayın

Microsoft'un sıralama açıklamasına göre doğru tarih sırası için hücrelerin tarih seri numarası olarak saklanması gerekir. Tarihe benzeyen yazı aynı şey değildir. Özellikle başka bir yerden yapıştırılan değerleri kontrol edin.

İlk dört tarih hücresini kopya üzerinde geçici olarak Genel biçimde görüntüleyin. Tarih değeri bir seri numarası olarak görünür; metin olarak kalan tarih yazısı dönüşmez. Kontrolden sonra tarih görünümüne dönün. Sadece hücrenin ekranda sağda veya solda durmasına güvenmeyin; hizalama ayrıca değiştirilmiş olabilir.

Bir değer metinse önce asıl nottan gününü, ayını ve dört basamaklı yılını doğrulayın. Bu küçük örnekte doğruladığınız tarihi Genel biçimdeki hücreye yeniden girip kontrol edebilirsiniz. Daha geniş bir aktarım için Microsoft'un metin tarihlerini dönüştürme rehberine bakın. K06'nın tarihini çözmek içinse önce eski notun sahibine sormak gerekir. Bir dönüştürme işlemi eksik bağlamı doğrulamaz.

Asistana tarih kuralını ve sınırları yazın

Altı örnek kaydın önüne şu isteği ekleyin:

Her satır tek bir ödünç kaydı. İlk dört tarihte düzen gün.ay.yıl. Bu dört kaydı eskiden yeniye, aynı tarihte kayıt kimliğine göre A'dan Z'ye sırala. Eşya ve notu kendi kimliğiyle birlikte koru. K05'in tarihi boş; K06'nın 03/04/26 ifadesinin düzeni bilinmiyor. İkisine tarih atama, kontrol bekleyenler olarak ayrı göster. Önce beklenen kimlik sırasını, sonra her kaydın bütün alanlarını yaz. Excel'de uygulamam için seçim aralığını ve başlık kontrolünü açıkla.

Yapay Zeka ile bu örneği Türkçe konuşabilir, yanıtın altındaki kaynakları açıp kontrol edebilirsiniz. Yanıt K06'yı kesin bir güne yerleştirirse varsayımını kaldırmasını isteyin. Bir Excel yardım sayfası, eski notta hangi günün kastedildiğini kanıtlamaz.

Bütün sütunları birlikte sıralayın

Deneme dosyasında ilk dört kaydı başlıklarıyla birlikte yeni bir Sıralama sayfasının A1 hücresinden başlayarak kopyalayın. K05 ve K06'yı da dört alanıyla birlikte ayrı bir Kontrol bekleyenler sayfasına kopyalayın. Altı kaydın bulunduğu ilk sayfayı karşılaştırma için olduğu gibi tutun.

Windows için Excel'de Sıralama sayfasının A1:D5 aralığını seçin. Veri sekmesindeki Sırala penceresinde verilerin başlık içerdiğini belirtin. İlk düzey İade tarihi, düzen eskiden yeniye olsun. İkinci düzeyi Kayıt, A'dan Z'ye olarak ekleyin. Microsoft'un aynı rehberi, büyük aralığın yalnızca bir parçasını sıralamanın alanlar arasındaki ilişkiyi bozabileceği konusunda uyarıyor. Seçimde yalnızca C sütunu görünüyorsa işlemi durdurup dört sütunu yeniden seçin.

Beklenen sıra K02, K01, K04, K03. Önce 18 Ekim, ardından 4 Kasım'daki iki kayıt, sonunda 22 Kasım gelmeli. Tarihler doğru sırada görünse bile her satırı ilk sayfayla karşılaştırın: Tel eksik hâlâ K02'nin, Sarı kutu K04'ün yanında mı?

İki kontrol kaydı da korunmalı. K05'in tarihi boş, K06'nın metni değişmeden durmalı. Dosyayı yeni adla kaydedip kapatın; yeniden açınca kimlik sırasını ve eşya-not eşleşmelerini tekrar kontrol edin. Ayrıca benzer kayıtlar görürseniz yinelenen kayıtları inceleme rehberindeki ayrımı kullanın; sıralama sırasında hiçbir kaydı silmeniz gerekmiyor.