Yapay zeka sunum hazırlama işinde en çok planlama ve metin aşamasını hızlandırır. Konuyu, dinleyiciyi ve süreyi yazarsınız; size bir bölüm sırası, her slayt için kısa metin ve konuşma notu taslağı çıkarır. Sonra bilgileri kontrol eder, gereksiz slaytları siler ve sunumu kendi anlatımınıza göre düzenlersiniz.
İlk mesajda yalnızca "sunum hazırla" demeyin. Örneğin şöyle yazın: "Lise öğrencilerine iklim değişikliğini anlatacağım. Sunum 7 dakika sürecek. 6 slaytlık bir akış kur. Her slayt için tek ana fikir, en fazla 25 kelimelik ekran metni ve iki cümlelik konuşma notu yaz." Bu kısa tarif, uzun ama dağınık bir metinden daha işe yarar.
Önce sunumun sınırlarını koyun
Yapay zekâ konu hakkında çok şey yazabilir. Sunumun süresi ise bellidir. Bu yüzden önce dört bilgiyi verin: dinleyici, amaç, süre ve teslim biçimi. Amaç "bilgi vermek" kadar genel kalmasın. Dinleyicinin sunum sonunda neyi anlamasını ya da yapmasını istediğinizi söyleyin.
Bir iş toplantısı için şu tarif kullanılabilir:
Satış ekibine yeni müşteri karşılama sürecini anlatacağım. 10 dakikam var. Amaç, ekipten yeni kontrol listesini pazartesiden itibaren kullanmasını istemek. Açılış ve kapanış dahil 7 slaytlık bir akış öner.
Bu aşamada tasarım istemeyin. Önce hikâyenin sırasını düzeltmek daha kolaydır. Akışta aynı işi yapan iki bölüm varsa birini çıkarın. Bir slaytın sunumun amacıyla ilgisi yoksa sırf ilginç olduğu için tutmayın.
Her slayta tek iş verin
İyi bir slayt aynı anda hem tanım, hem tarihçe, hem örnek, hem de sonuç taşımaya çalışmaz. Her slayta tek görev verin. Başlık ana fikri söylesin; gövde metni bu fikri desteklesin. Ayrıntıyı konuşma notuna bırakın.
Akışı onayladıktan sonra ikinci mesajı gönderin:
Şimdi her slayt için 6 kelimeyi geçmeyen bir başlık yaz. Ekranda en fazla 25 kelime olsun. Konuşma notunda, ekrandaki metni tekrar etmeden ne anlatacağımı belirt.
Ortaya çıkan metni doğrudan kopyalamak zorunda değilsiniz. Uzun cümleleri kısaltın. Bir başlık iki satıra taşıyorsa daha açık bir fiil bulun. Maddelerin hepsi aynı ölçüde önemli görünüyorsa asıl mesajı seçip diğerlerini konuşma notuna alın.
Görsel için ne istediğinizi tarif edin
"Bu slayta görsel öner" isteği genellikle genel sonuç verir. Görselin sunumda neyi açıklayacağını söyleyin. Bir süreci gösterecekseniz basit akış şeması, iki seçeneği kıyaslayacaksanız tablo, zaman içindeki değişimi gösterecekseniz çizgi grafik isteyin. Sırf boşluğu doldurmak için fotoğraf eklemeyin.
Elinizde veri varsa sayıları mesajınıza ekleyin ve yapay zekâdan yalnızca uygun grafik türünü önermesini isteyin. Sayıları uydurmasına izin vermeyin. Başka bir kaynaktan alınan veri için tarih, kapsam ve bağlantıyı not edin. Grafik doğru görünse bile eksenleri ve toplamları siz kontrol edin.
Konuşma notunu prova metnine çevirin
Slayt metni kısa olunca asıl anlatım konuşmacıda kalır. Her slayt için bir geçiş cümlesi isteyin. Sonra bütün notları sesli okuyun ve süre tutun. Yedi dakikalık sunum dokuz dakika sürüyorsa daha hızlı konuşmak yerine bir örneği ya da slaytı çıkarın.
Prova sırasında ağzınıza oturmayan cümleleri işaretleyin. Yapay zekâdan bunları "günlük, açık Türkçeyle" yeniden yazmasını isteyebilirsiniz. Yine de son kelime sizin olsun. İnsanların karşısında söylemeyeceğiniz bir cümle, konuşma notunda da durmamalı.
Daha temiz sonuç için yapay zekâya soru sorma rehberindeki bağlam verme yöntemini kullanabilirsiniz. İlk cevap zayıfsa bütün isteği baştan yazmak yerine neyin değişeceğini açıkça söyleyin: "Üçüncü slaytı çıkar", "Örneği Türkiye'den seç" veya "Bu başlığı beş kelimeye indir."
Son kontrolde kaynakları açın
Sunumun iskeleti düzgün olsa da bilgi hatalı olabilir. Tarihleri, kişi adlarını, alıntıları, kurum verilerini ve sayıları asıl kaynaktan doğrulayın. Yapay Zeka'da her yanıtın altında kaynaklar bulunur; bağlantıları açıp metnin gerçekten iddiayı destekleyip desteklemediğini okuyun. Kaynak göstermek, kontrolün yerini tutmaz.
Son turda sunumu baştan sona şu sorularla okuyun:
- Başlıklar tek başına okununca anlatının sırası anlaşılıyor mu?
- Her slaytta yalnızca bir ana fikir var mı?
- Metin, arka sıradan okunacak kadar kısa mı?
- Sayıların ve alıntıların kaynağı belli mi?
- Kapanış, dinleyiciden ne beklediğinizi açıkça söylüyor mu?
Yapay zekâ ilk taslağı hızlandırır. Sunumu iyi yapan şey ise seçimdir: neyin ekranda kalacağına, neyin söyleneceğine ve neyin tamamen çıkarılacağına siz karar verirsiniz.
